Schnell und kinderleicht Prozesse modellieren

Übersicht ist die Voraussetzung für Transparenz und Erkenntnis. Deshalb werden Prozesse mit sycat seit 1988 in der revolutionären Swimlane-Darstellung modelliert. Sämtliche Prozessbeteiligte, deren Aktivitäten und Interaktionen sowie Schnittstellen zu anderen Prozessen sind anschaulich und auf einem Blick erfassbar dargestellt. Die Arbeitsabläufe, Aufgaben, die Rollenverteilung sowie die Rechte und Pflichten der Beteiligten können schnell erkannt und auf Optimierungspotential untersucht werden. Verschiedene Swimlanes lassen sich zu Pools zusammenfassen.

Durch die vordefinierten Modellierungskonventionen, wie etwa Notation in BPMN 2.0 oder OPD, aus denen einfach per Drag & Drop die entsprechenden Elemente auf den Swimlanes verteilt und verbunden werden, lassen sich auch komplexeste Prozessmodelle innerhalb kurzer Zeit realisieren. Mit kontextbasierten Quick-Shapes wird das Modellieren zudem noch effizienter und einfacher.

Um Mitarbeitern einen einfachen Einstieg in die komplexen Geschäftsprozesse zu erhalten, können Sie mit dem Process Modeller individuell gestaltbaren Prozesslandkarten des Unternehmens interaktiv mit den entsprechenden Teilprozessen verknüpfen.

So erlangt der User die größtmögliche Orientierung über die Organisation der Prozesse, indem er sich von der obersten Ebene bis in die gewünschten Elementarprozesse voranklickt, dabei aber immer die Beziehung zum Großen und Ganzen im Blick behält.

Um das volle Optimierungspotential der Geschäftsprozesse auszuschöpfen, können erkannte Schwachstellen und Risiken nicht nur den entsprechenden Prozessschritten zugeordnet werden. Darüber hinaus können Sie eine detaillierte Risikobewertung vornehmen und direkt Maßnahmen formulieren und entsprechende Verantwortlichkeiten definieren.

Mit der Erweiterung „Maßnahmen und Aufgabenmanager“ werden diese Maßnahmen sofort den entsprechenden Mitarbeitern als Aufgaben in das sycat IMS Portal gestellt.

Für die ganzheitliche und optimale Prozessgestaltung können im Process Modeller von sycat sämtliche Details, wie Dokumente, Arbeitsschritte, IT-Systeme, Normkapitel, Daten, Potentiale, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen den einzelnen Prozessabschnitten zugeordnet werden.

Damit ist der Weg geebnet für eine unternehmensweit und standortübergreifende Prozesskonsolidierung und -standardisierung und der Erfüllung der Normforderungen aus DIN EN ISO 9001:2015 und sämtlicher anderen Regelwerke mit High Level Structure.

Im Verbund mit dem IMS Portal von sycat ONE können die modellierten Prozesse und zugehörigen Dokumente direkt und personifiziert allen Mitarbeitern im Unternehmen zugänglich gemacht werden. Mit der Erweiterung „Maßnahmen- und Aufgabenmanager“ werden bei im Process Modeller an Schwachstellen hinterlegte Maßnahmen direkt als Aufgaben an die Verantwortlichen weitergeleitet.  Mit sycat eLU können darüber hinaus auch noch Unterweisungen zu Prozessen direkt verteilt werden.

So wächst sycat ONE mit den Anforderungen an Ihr Prozess- und Qualitätsmanagement hin zum unternehmensweiten digitalen integrierten Managementsystem.