Qualität, Wissen, Compliance in einem System

Das IMS Portal ist vor allem eins: Übersichtlich, aufgeräumt und ohne große Einarbeitung intuitiv benutzbar. Dank Volltextsuche, flexibler Dokumentenstrukturen, umfangreicher Filtermöglichkeiten und individueller Favoriten findet sich jede benötigte Information in Sekundenschnelle.

Um Dokumente oder andere Informationen auch wirklich schnell „Griffbereit“ zu haben verlässt sich das IMS Portal nicht nur auf die übersichtliche Sortierung und Prozessorientierung. Mit Hilfe der leistungsfähigen Volltextsuche findet jeder Mitarbeiter in Sekundenschnelle genau das, was er sucht und braucht.

Ja. Bei jeder Änderung von Dokumenten wird automatisch ein Vergleichsdokument erstellt. Sämtliche Änderungen werden farblich hervorgehoben und sind auf einen Blick erkennbar. So kann sie jeder Mitarbeiter sofort erfassen, auch ohne das Dokument komplett zu lesen.

Durch die durchdachten Nutzerrollen bekommt jeder Mitarbeiter im IMS Portal auch nur genau die für seine Arbeit relevanten Dokumente und Prozesse zu sehen. Über das persönliche Dashboard wird der jeweilige Mitarbeiter automatisch über alle geänderten und zu lesenden Dokumente und andere Neuigkeiten informiert und kann von hier aus bequem und schnell sämtliche Dokumente, VA, AA und Normkapitel sowie die übersichtlich modellierten Prozesse abrufen.

Die Dokumente sind nicht nur übersichtlich nach Dokumentenart sortiert, sondern lassen sich auch direkt aus den Prozessen heraus aufrufen oder über eine superschnelle Volltextsuche finden. Besonders häufig benutzte Dokumente können als Favoriten markiert werden. So wird sichergestellt, dass Qualitätsmanagement nicht nur eine Sache der Zertifizierung ist, sondern tatsächlich von jedem Mitarbeiter individuell gelebt werden kann.

Das IMS Portal beinhaltet einen workflowgesteuerten Freigabeprozess für die Neuerstellung, das Ändern und das Zurückziehen von Dokumenten und Prozessen. Dank seiner Flexibilität passen Sie ganz einfach den Workflow an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und nicht umgekehrt.

Im Rahmen der Dokumentenarten können Sie die Verantwortlichkeiten für den Freigabeprozess flexibel ausgestalten und so die individuellen Gegebenheiten der Organisation für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Revision berücksichtigen. Die Dokumente werden beim Erstellen, Prüfen oder Ändern automatisch mit Lenkungsdaten befüllt. Übrigens sind in sycat ONE auch Mehrfachzuordnungen von Dokumenten zu Dokumentenarten möglich.

Sämtliche Beteiligte eines Lenkungslaufes werden automatisch über Änderungen informiert und können die Prüfungen oder Freigaben sofort innerhalb und sogar außerhalb der IMS Portal-Umgebung vornehmen. Die Bereitstellung von Vorlagen und Templates, die direkte Bearbeitung aus der Anwendung heraus, automatische Revisionsüberwachung sowie die Erstellung von Vergleichsdokumenten verschiedener Versionen machen den Workflow komplett.
Von der Erstellung über die Verteilung bis zur Archivierung – Ihr Lenkungslauf ist mit dem IMS Portal immer nachvollziehbar und revisionssicher.