Software und Beratung für die digitale Transformation

Qualität im öffentlichen und sozialen Bereich

Prozesse vereinheitlichen

Organisation effizient gestalten

Mitarbeiter qualifizieren

Rechtssicherheit garantieren

Qualität im öffentlichen und sozialen Bereich

Unsere Lösungen für eine umfassende Digitalisierung

Prozesse, Qualität und E-Learning im öffentlichen und sozialen Bereich

Soziale und öffentliche Einrichtungen – ob in öffentlicher oder freier Trägerschaft, ob in den Bereichen Bildung, Erziehung, Betreuung, Pflege, Beratung oder Kultur – stehen vor den gleichen Problemen. Komplexer werdenden Anforderungen stehen schwieriger werdende Rahmenbedingungen gegenüber.

So sind die Einrichtungen gezwungen, einen schwierigen Spagat zwischen den Anforderungen des Gesetzgebers und den gestiegenen Erwartungen der Gesellschaft und der eigenen Klientel mit einer wettbewerbsfähigen Organisationsstruktur zu verbinden.

Die Lösung liegt in einer umfassenden Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse und Dokumentenstrukturen, der Entwicklung einer flexiblen Organisation sowie einer effizienten Kompetenzentwicklung aller Mitarbeiter.

Mit unseren Beratungsleistungen und Softwarelösungen sorgen wir für eine reibungslose Reorganisation unter Einbeziehung aller Mitarbeitenden und Stakeholder, unterstützen Sie bei der Einführung und Optimierung von Prozessen sowie beim Aufbau eines nachhaltigen integrierten Prozess-, Qualitäts- und Lernmanagementsystems.

Prozesse vereinheitlichen

Transparenz und Übersichtlichkeit sind die beiden Zauberwörter, wenn es um effiziente und einheitliche Abläufe geht. Mit sycat ONE können Sie Ihre Geschäftsprozesse einheitlich modellieren und mit allen relevanten Informationen, Dokumenten und Organisationseinheiten verknüpfen.

Das schafft eine solide Basis für die gemeinsame Verbesserung Ihrer Prozesse sowie ein zentrales Managementsystem für alle Zertifizierungen, wie etwa ISO 9001, ISO 27001, SA8000 oder FSSC 24000.

  • Prozessmanagement
  • Modellierung mit Swimlanes
  • BPMN 2.0
  • Interaktive Prozesslandkarten
  • Verknüpfung mit Dokumenten und Informationen
  • Abbildung der Organisationsstruktur
  • Integriertes Managementsystem
Prozessmanagement im öffentlichen und sozialen Bereich
Beim Change-Management zum Schaffen flexibler Organisationsstrukturen ist die Kommunikation mit allen Mitarbeitern wichtig.

Flexible Strukturen schaffen

Mit weniger Ressourcen in immer kürzerer Zeit immer mehr leisten, ohne die eigenen Mitarbeiter zu überfordern – wie soll das gehen?

Wir schaffen gemeinsam mit Ihnen eine flexible und robuste Organisationsstruktur, die jederzeit einen maximalen Überblick über die Möglichkeiten und Fähigkeiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat.

  • Umfassende Beratung
  • Organisationsentwicklung
  • Change-Management
  • Prozessoptimierung
  • Prozessmanagement
  • Aufbau von IMS und LMS

Abläufe automatisieren

Heben Sie das volle Potenzial Ihrer täglichen Abläufe und automatisieren Sie Routineprozesse wie Onboarding, Führerscheinprüfungen oder die Verwaltung von Personalakten.

Das spart Zeit, entlastet Mitarbeiter und schafft Raum für die wirklich wichtigen Tätigkeiten.

  • Low-Code-Ansatz
  • Standard-Workflows
  • Digitale Formulare
  • Elektronische Signaturen
  • Agiles Dokumentenmanagement
  • Marketplace & Academy
Automatisierte Personalprozesse wie etwa Onboarding, digitale Personalakte oder Bewerbungen
Soziales Lernen stärkt das Wissen und die Kompetenzen der Mitarbeiter

Mitarbeiter qualifizieren

Ihre wichtigste Ressource sind Ihre Mitarbeiter und der Fähigkeiten. Mit einer Qualifikationsmatrix kennen Sie jederzeit den aktuellen Kompetenzstand Ihrer Mitarbeiter und können diese einsetzen oder mit E-Learning und Präsenzschulungen gezielt aufbauen.

  • Qualifikationsmatrix
  • E-Learning
  • Digitale Unterweisungen
  • Weiterbildung
  • Soziales Lernen
  • Performance-Management
  • Seminarmanager
  • Team-Management
  • Individuelle Lerninhalte

Rechtsicherheit garantieren

Unsere Lösungen unterstützen Sie bei der Einhaltung aller Vorschriften und Regeln: Managen Sie alle Dokumente, Normmodule und Regelwerke in einem einzigen, zentralen System – papierlos, transparent und rechtskonform.

  • Compliance
  • ISMS-Portal
  • ISO 27001
  • Automatische Versionierung
  • Freigabe- und Lenkung
  • Risikoanalyse
  • Maßnahmen
  • Audits
  • HSEQ-Module
Rechtssicheres Management von Compliance und anderen rechtlichen Themen schafft Zeit und Ressourcen für die wirklich wichtigen Dinge

Prozesse, Qualität und E-Learning in der Praxis

Use Cases und Projektberichte

Anwenderorientiert und praxisbewährt: Das können unsere Kunden von unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen mit Sicherheit erwarten. Machen Sie sich selbst ein Bild über den Einsatz von sycat im öffentlichen und sozialen Bereich.

Transparentes Dokumentenmanagement beim JugendSozialwerk Nordhausen e.V.

Transparentes Dokumentenmanagement beim JugendSozialwerk Nordhausen e.V.

Weniger Zeit für Administration – mehr Zeit für Sozialarbeit. Je größer die Organisation, desto wichtiger ist es, zentrale Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Diesen Ansatz verfolgt das JugendSozialwerk Nordhausen seit Einsatz der Prozessmanagementlösung sycat besonders erfolgreich.
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Effiziente Vereinheitlichung der Prozesse bei Diakonie Erzgebirge mit sycat

Erfahren Sie, wie die gemeinnützige Organisation Diakonie Erzgebirge ihre internen Prozesse optimierte und die Effizienz erhöhte, um im Gesundheits- und Sozialbereich noch effektiver zu agieren. Ein inspirierendes Beispiel für erfolgreich umgesetzte Prozessvereinheitlichung.
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Effiziente Vereinheitlichung der Prozesse bei Diakonie Erzgebirge mit sycat

Prozesse, Wissen, Qualität

In 45 Minuten durch die Welt von sycat ONE

Ein modernes Managementsystem kann viel mehr als nur Qualität und Dokumente. Erleben Sie die Möglichkeiten von sycat ONE live!

Prozesse, Mitarbeiter & IMS

E-Learning, Wissen & Kompetenzen

Automatisierte Prozesse

Melanie Diers ist Mitarbeiterin im Vertrieb von sycat

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