Unternehmensweit digital Schulen & Unterweisen

Mit sycat eLU können Unterweisungsverantwortliche schnell und einfach Pflicht-, Fort- und Weiterbildungsunterweisungen für ihre Mitarbeitenden sowie Unterweisungen für Lieferanten und Besucher erstellen und diese bestimmten Mitarbeitenden, Teams oder Abteilungen zuweisen.

Diese erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail und finden nach der Anmeldung per Single-Sign-On die entsprechenden Kurse mit den dazugehörigen Informationen, wie z.B. das Fälligkeitsdatum, in ihrem persönlichen Dashboard.

Der Vorgesetzte hat so jederzeit einen Überblick über die laufenden Kurse und den Lernerfolg seiner Mitarbeiter und kann bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Die Mitarbeiter können die Schulungen in ihrem eigenen Tempo und an jedem beliebigen Ort absolvieren, also auch zu Hause im Home-Office. Den Nachweis des Verständnisses erbringen sie, indem sie einen Test lösen. Dieser stellt eine bestimmte Anzahl von Fragen, von denen eine bestimmte Anzahl richtig beantwortet werden muss. Die Testfragen werden zufällig aus einem Fragenpool ausgewählt, so dass ein „Schummeln“ bei der Beantwortung nicht möglich ist.

Bestandene Tests werden mit einem Zertifikat belohnt und die Nachweise revisionssicher zentral dokumentiert.

Abgerundet durch eine Vielzahl von unterstützten Lernformaten, enthaltenen Standardunterweisungen, einem Marketplace für Lerninhalte, einer automatischen Zertifikatsausstellung und der Unterstützung des Teammanagements unterstützt Sie sycat eLU effektiv bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie bei der Umsetzung Ihrer unternehmerischen Verantwortung und Mitarbeiterförderung.

Mit dem flexiblen und intuitiv bedienbaren Autorentool von sycat eLU produzieren Sie schnell und ohne große Einarbeitung individuelle Web Based Trainings oder machen aus vorhandenen PowerPoint-Präsentationen im Handumdrehen einen ganzen Kurs mit vielen Interaktionsmöglichkeiten.

Dank des Supports zahlreicher Dateiformate können Sie Ihre individuellen Kurse schnell mit Videos, Grafiken oder interaktiven Elementen anreichern. Dadurch werden die Trainings und Kurse  abwechslungsreicher und interessanter. Dieser Mix erleichtert es nämlich den Lernenden erheblich, die Lerninhalte optimal aufzunehmen und zu verinnerlichen.

Das Verständnis der Lerninhalte kann durch Tests abgefragt werden. Für diese stehen auch zahlreiche Formate, wie etwa Lückentexte, Quiz, Drag & Drop oder Multiple Choice zur Auswahl. Dabei wird stetig per Zufallsgenerator aus einem Pool an Testfragen ausgewählt um Auswendiglernen zu verhindern. Rechtssicherheit wird durch die automatische Dokumentation eines bestandenen Tests gewährleistet.

Mit kleinen Belohnungen, wie etwa Badges und Auszeichnungen, können Sie die Motivation der Lernenden zudem noch weiter steigern. Für absolvierte Kurse können Sie außerdem automatisch ein individuelles Zertifiakat ausstellen lassen.

Hier einige Beispiele für die Vielseitigkeit des Autorentools:

• Virtuelle Rundgänge
• Interaktive Videos
• Hotspot-Grafiken
• Drag & Drop
• InteraktiveSlides
• Multipl Choice
• Flashcards
• Wahr/Falsch
• Quiz
• 360-Grad Bilder

Mit der Qualifikationsmatrix von sycat eLU planen, verwalten und steuern Sie die Qualifikationen und Kompetenzen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Selbstverständlich normkonform zu den Dokumentationspflichten der ISO 9001 bzw. IATF 16949 erkennen Sie auf einen Blick den Qualifikationsstand und die Kompetenzstufen jedes Mitarbeiters, erkennen Potentiale und steuern eventuellen Schulungsbedarf.

Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, geänderte oder neue Prozesse und Dokumente nicht nur mit der Option „zu lesen“ zu versehen, sondern als „unterweisungspflichtig“ zu kennzeichnen. Eine (zuvor erstellte) elektronische Unterweisung wird dann automatisch über den Kontrolllauf an den Prozess / das Dokument angehängt.

Dokumente, die in der Dokumentenverwaltung (z.B. im sycat IMS-Portal) als unterweisungspflichtig gekennzeichnet sind, werden dem Verantwortlichen zusammen mit dem Verteilerkreis direkt im Dashboard angezeigt. Zusätzlich wird er per E-Mail informiert.

Aus einer Vielzahl von unterstützten Formaten kann der Verantwortliche innerhalb weniger Minuten und sehr intuitiv interaktive Videos, Hotspot-Grafiken, Drag & Drop-Sets, Richtig/Falsch- oder Multiple-Choice-Quizzes und vieles mehr erstellen und als Kurs oder Unterweisung an den Verteilerkreis versenden.

Natürlich ist es auch jederzeit möglich, eigene Schulungen oder Kurse zu erstellen, zuzuordnen und online zu stellen oder bereits fertige Schulungen und E-Learning-Inhalte als SCORM-Paket zur Verfügung zu stellen.