Zentral im Managementsystem – Unternehmensweit zugänglich
Maßnahmen und Aufgaben direkt aus dem IMS
Schluss mit unzähligen Excel-Listen! Zeit für ein zentrales und firmenweit einheitliches Maßnahmen- und Aufgabenmanagement.
sycat MAM ist die ideale Erweiterung des integrierten Managementsystems, wenn es um Verbindlichkeit, Zugänglichkeit und Transparenz geht.
Übersichtlich, einfach, wirksam
Zentrales Maßnahmen- und Aufgabenmanagement
Sie wollen Ihre Prozesse optimieren. Aber ist Ihr Maßnahmen- und Aufgabenmanagement auch optimiert? Oder läuft alles noch über Excel-Listen? Und wie sieht es eigentlich mit Prozessoptimierung, Chancen/Risiken und Verbesserungspotenzialen aus?
Mit sycat ONE sind Ihre Maßnahmen und Aufgaben ab sofort fest im zentralen Managementsystem integriert und damit für alle Mitarbeiter im Unternehmen einheitlich organisiert, unternehmensweit zugänglich und transparent nachvollziehbar. Das ist Effizienz!
Alles topp in der Top-Leiste
In der Top-Menüleiste haben Sie schnellen Zugriff zu Ihren Aufgaben, Prozessen, Dokumenten, der Organisation, Zuordnungen, Schulungen, Unterweisungen sowie allen Erweiterungen für sycat ONE, wie etwa Unterweisungen, E-Learning oder Risikomanagement und Audits.
Übersichtlich
Die wichtigsten Informationen auf einem Blick: Titel, Bearbeiter und Verantwortliche. Der Status der Aufgabe wird über einen Fortschrittsbalken und ein Ampelsystem angezeigt.
Einfaches Anlegen von Aufgaben und Maßnahmen
Einfache Zuweisung von Aufgaben zu Kategorien, Verantwortlichen und Bearbeitern. Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail und im sycat IMS Portal beim Erreichen eines Termins oder bestimmten Status informiert.
Von einfach bis komplex
Das Bearbeiten komplexerer Projekte wird durch das Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern erleichtert. Für ständig wiederkehrende oder ähnliche Aufgaben können Serienaufgaben oder Vorlagen angelegt werden.
Effektive Wirksamkeitsprüfung
Jede abgeschlossene Maßnahme kann für eine Wirksamkeitsprüfung aktiviert werden
Einfach Aufgaben anlegen und zuweisen
sycat MAM ist direkt in der Taskleiste von sycat ONE aufrufbar. So können Sie schnell und unkompliziert Aufgaben des Risikomanagements oder des KVP direkt mit den Prozessen und Dokumenten verknüpfen.
Jeder Bearbeiter behält seine Aufgaben und deren Fortschritt im persönlichen Dashboard mittels Status-E-Mails, zahlreicher Filter, Fortschrittsbalken sowie einem Ampelsystem stets im Blick.
Verantwortlichen und Teamleitern werden beim Controlling der Maßnahmen durch eine Wirksamkeitsprüfung und auditsicherer Dokumentation optimal unterstützt.
Zugänglich für alle Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann problemlos seinen persönlichen Arbeitsalltag mit sycat MAM strukturieren.
Größere Projekte werden von jeweiligen Verantwortlichen angelegt und an die entsprechenden Teams und Fachbereiche delegiert. Der Verantwortliche behält zu jedem Zeitpunkt den vollen Überblick über den Stand der Bearbeitung und die Wirksamkeit der Umsetzung.
Mit optionalen Erweiterungen können auch die Aufgaben der internen Audits, des Reklamations- und des Risikomanagements zentral abgebildet werden.
Wirksam von einfach bis komplex
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, der Komplexität gerecht zu werden. So können Sie Teilaufgaben definieren und delegieren, Statusmeldungen und Termine einfordern, Begleitdokumente anhängen, Priorität, Komplexität, Kosten- und Zeitbudget bestimmen und die Aufgabe bestimmten Kategorien zuweisen.
Natürlich können Aufgaben auch unter mehreren Bearbeitern aufgeteilt werden.
Eine abgeschlossene Maßnahme oder Aufgabe kann über ein Bewertungssystem mit Sternen einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen werden. Falls die Maßnahme nicht den an sie gestellten Ansprüchen gerecht wird, kann diese Prüfung zu späteren Zeitpunkten erneut durchgeführt werden.
Komplette Organisationsstruktur und -aufbau des Unternehmens
Anlegen planen, delegieren, abarbeiten, kontrollieren
Maßnahmen für KVP, Audits, Schwachstellen usw.
Maßnahmen und Schwachstellen aus dem Process Modeller können direkt als Aufgaben abgeleitet werden
Übersichtliche persönliche Dashboards
Anlegen von Vorlagen und Serienaufgaben
Fortschrittsbalken und Ampelsystem zur Statusanzeige
Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Erreichen bestimmter Termine
Gruppierung von Aufgaben in Kategorien
Anhängen von Begleitdokumenten sowie Kosten- und Zeitbudgets
Anlegen von Teilaufgaben mit eigenen Verantwortlichen und Bearbeitern
Wirksamkeitsprüfung
Modulare Erweiterung: Risiko
Modulare Erweiterung: Audits
Prozesse, Wissen, Qualität
In 45 Minuten durch die Welt von sycat ONE
Ein modernes Managementsystem kann viel mehr als nur Qualität und Dokumente. Erleben Sie die Möglichkeiten von sycat ONE live!
Prozesse, Mitarbeiter & IMS
E-Learning, Wissen & Kompetenzen
Automatisierte Prozesse
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